Dalam “Dictionary of Library and
Information Management” menyebutkan bahwa OPAC adalah sistem katalog
perpustakaan berbasis elektronik yang bisa digunakan melalui terminal komputer
untuk mencari informasi atau koleksi.
Menurut ALA Glosary of Library and Information Science menjelaskan bahwa OPAC
adalah cantuman bibliografi dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin dan
disimpan dalam sistem komputer, pemakai dapat mengakses informasi secara terus
menerus dengan pendekatan pengarang, judul, subjek, ISBN, atau gabungan dari
omponen-komponen yang disebutkan.
OPAC merupakan singkatan dari Online Public Access Catalog. Adapun penjelasannya
adalah pangkalan data yang berisikan cantuman bibliografi yang dirancang untuk
dapat diakses melalui terminal (komputer) sehingga pemakai dapat langsung dan
secara efektif mencari dan menemukan kembali informasi yang dibutuhkan tanpa
bantuan staff.
Pendapat lain menyatakan bahwa OPAC
adalah suatu pangkalan data dari rekaman-rekaman katalog yang dapat diakses
oleh pencari informasi. Dan OPAC ini berfungsi sebagai katalog perpustakaan,
yaitu katalog terpasang yang dapat diakses secara langsung oleh pencari
informasi
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa OPAC adalah katalog berbasis
komputer yang dapat digunakan oleh pemakai untuk mencari koleksi baik
diperpustakaan, maupun unit informasi lainnya, dan OPAC memungkinkan seseorang
menelusur informasi melalui judul, pengarang, subjek, kata kunci, penerbit atau
gabungan dari kompunen-komponen tersebut.
Tujuan dari OPAC adalah:
1. Pengguna dapat
mengakse secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan.
2. Mengurangi
beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh
pengguna dalam mencari informasi.
3. Mengurangi
beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan
efisiensi tenaga kerja.
4. Mempercepat
pencarian informasi.
5. Dapat melayani
kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan luas.
Pada
perpustakaan yang sudah melakukan automasi sistem temu balik informasi yang
digunakan adalah OPAC (Online Public Acces Catalogue).
Menurut
Markey,pengguna lebih menyukai OPAC daripada kartu katalog karena:
a)
Menelusur di OPAC menyenangkan,
b)
Menelusur di OPAC menghemat waktu,
c)
OPAC menyediakan layanan baru, dan
d)
OPAC menyediakan ciri khas yang baru.
OPAC disediakan untuk membantu
pengguna perpustakaan dalam mencari dokumen dan untuk memenuhi kebutuhan
pengguna dalam memecahkan suatu pertanyaan atau permintaan. OPAC menjadi suatu
sarana bagi pengguna untuk menulusur informasi. OPAC merupakan sarana penyimpanan,
sarana penelusuran informasi secara online, dan sebagai sarana untuk memeriksa
status dari suatu bahan pustaka. Proses penelusuran informasi menjadi penting
untuk menghasilkan sebuah temuan atau informasi yang relevan, akurat dan tepat.
Proses dan penggunaan alat yang tepat akan menghasilkan informasi yang tepat
pula.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar